机关办公区管理制度尊龙凯时华社总部
有分布在全国各地的36家华社联盟办事处●□□、13家直属企业▲★-、近千家华社加盟企业和战略合作企业组成的华社事业合作团队■□…■◁▪。5◁▷◇△◁、如遇临时取消申请=○■-,需重新预约申请◇▽-▲=▲。返回搜狐□■◁▲,若超时使用(在后续会议室使用无其他安排的情况下)=▼▷…,再需使用时△■■,按照上述收费标准执行☆▽•。
1▲★▼■、会议室是专门用于召开会议◁●▲…、研讨工作的地方•○▽◁••,由华社联盟秘书处统一管理▷•◁▪▲▪缸喜获佛山陶博会最具人气奖尊龙登录浪鲸AX223浴,负责使用登记与调度△△■、设备维护等相关内容●=□-■;
本制度由华社联盟秘书处制定▲◁▪、修改…○★,并具有最终解释权■◁。本规定自公布之日起执行=•◆。
●◁■▽▼,维护公共财产▪-☆、装修设备•●◆●■、公共设施□▽▪=●,创造良好的办公环境◇△▲…,维护正常的办公秩序•■◇•●,树立良好的企业形象=△○,提高办公效率…-,现就办公室管理制订如下规定▼●:
4◁□△★、会议室使用需遵循领导优先•△,先登记先使用•=◆▷、先紧急后一般的原则…●-;如遇特殊情况…▼、紧急会议可先通知秘书处负责人★●=■△◆,立即开启会议室先行使用-=◁•,事后补办有关登记▷▽。原则上•◁◇●□,华社联盟总部享有会议室使用优先权▽●■…;
2=▲▽○●度尊龙凯时华社总部、为避免会议时间发生冲突▽■◆•◁,使用会议室需提前预约尊龙凯时官网▼△•●□▼,填写《会议室预约使用申请单》(预定内容包括会议主题◇▷◁▲▷◁、对象◆…、规模■▼■○、时间及预定款)尊龙凯时官网◁▲△-◆,以便秘书处确认并统一安排●▼☆。如需周六=•▪▲▼、日使用▽■,需提前在工作日预约◁▪◁△,并到秘书处负责人处领取会议室钥匙备用▷☆□★■,并于工作日及时归还○▲□▽•●;除特大商务活动外▪▲▲◆…,原则上会议室不接受晚上时段的预约使用•◆□▽;
4▼…▽-、会议期间不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品○▽•;使用期间宣导参会人员爱护公共设施◁•,自觉维护会议室的环境
2○☆△•、防盗检查■◁★◇◁◆,上班期间□▽,关好两个侧门▷★…★△●,每天各公司最后一位下班人员要锁好两个侧门和大门-●▼。
需按实际发生时长=▲◁▷--,内部企业应按照预约时间使用●▷•■,若紧接的时间段内已安排了其他企业使用▼-,查看更多超时企业需终止使用该会议室☆▼;有从事各行业的108位为企业提供企业事务尊龙凯时官网=▲、知识产权◁○=、投资理财•▲、营销策划-▼、招商引资•▼☆、项目推广△●▪◆、法律服务○◇○、健康咨询-△■◆□、文化服务▪•-▷、工程咨询十大服务版块的华社事业专家团队●★▪△…-。华社联盟组建有荣誉主席▼△☆、资深顾问数名●▼▷▼●、15位常委成员▲…=•◆…、20位专委会成员□……、54位主席团成员的华社事业管理团队◆▪•?
2-▽…●●□、华社联盟办公室大门☆▽▪★☆、侧门及各公司办公室钥匙已发放至各公司相关人员手中★=☆•,未经华社联盟负责人同意不得转交以外人员使用…•■△,不得私自配备钥匙◁▼☆◁;
入驻华社联盟办公的每家公司另有作息安排及特殊加班情况需提前到华社联盟秘书处报备并经同意◆☆◆-●▲。
3☆▼、办公室所有用电设备要做到人离电停▪◇▲▷◇,下班后立即关闭计算机•▽▼▲◁□、插排以及办公室电灯☆=…●=•、空调○▲●。最后离开办公区域的工作人员应仔细巡查•-,关闭所有办公区◇=、卫生间电灯及水-△●▲▷-;
6☆△★■▪、各企业在会议期间不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品◆■◆;使用期间宣导参会人员爱护公共设施-▽=◆,自觉维护会议室的环境卫生◇▲-◆;会后使用会议室的企业需及时关闭电子显示屏=●、空调▷=,及时归位椅子▼•▼☆-▷,确保各种电器断电•▷▽◇☆▪、门窗关闭▼•□,室内干净整洁•▲◆□△□;
3◆▷■、如遇临时取消申请▼▪●◇,再需使用时▪▪◁▷•-,需重新预约申请▪◆-●。内部企业应按照预约时间使用■▼◇▼-•,若超时使用(在后续会议室使用无其他安排的情况下)◆◆,需按实际发生时长▪▲▼=•,按照上述收费标准执行•…▲▼。若紧接的时间段内已安排了其他企业使用★•★□▷,超时企业需终止使用该会议室▼■•○▷;
会后使用会议室的企业需及时关闭电子显示屏-△◆、空调••◇▲▷,及时归位椅子◁▼-,确保各种电器断电▼●■▼▪、门窗关闭•▼-,室内干净整洁•=•;
1•-▷、爱护公共财产和设备○◁■。自然老化的设备应及时向华社联盟秘书处报修□○◇▲,人为损坏的公物照价赔偿…☆-▪;
4◁★-、白天室内光线充足时就不需开灯…=▲,使用空调期间要将办公室的门窗关闭●▷==,以确保空调的使用效果▲▲。空调夏季运行时间6—9月●◆▪●-★,温度30度以上可使用◇•-◇☆。使用时间为上午9点—下午5点□○▲。冬季室内暖和阳光充足空调可不使用◁□◁□☆▪机关办公区管理制。(各公司如有特殊要求费用自理)
6▷……、各公司办公区域由各单位员工维护•☆▼★,前台尊龙凯时官网▲★▪☆、会议室●▪▼◁、茶水间△▷…■▽、卫生间等公用区域卫生由各公司轮流打扫◇▪-▷◇•,并每周进行一次定期卫生大扫除☆-。(包括各公司办公区域和公用区域)
会议室使用需遵循领导优先■-◁,先登记先使用★…=、先紧急后一般的原则•=•▷○-;如遇特殊情况▽●▲◇、紧急会议可先通知秘书处负责人•△▷•◇,立即开启会议室先行使用…▪,事后补办有关登记◆--。原则上…▼▲◆▽▷,华社联盟总部享有会议室使用优先权★…▪■•;
1◆△•▷浴室!汉逊集成浴室柜很美观!Z6尊龙旗舰厅看不见热水器的,、防火检查●○,各公司工作人员发现水▪-…◇、电不安全因素要及时汇报▪…、及时维修◇-■,每天各公司最后一位下班人员要巡查本区域和公共区域的关水□△、断电情况=□◁…★○,杜绝隐患●•;
1=▽☆▷◁、为避免会议时间发生冲突▼………◇,使用会议室需提前预约□■•■,填写《会议室预约使用申请单》■▪△▲●●,以便秘书处确认并统一安排▲……。如需周六▪☆●■、日使用▷☆◁□▽,需提前在工作日预约▷••▲=,并到秘书处负责人处领取会议室钥匙备用=•□◇△,并于工作日及时归还□▪■…;除特大商务活动外▷▼◇☆▲,原则上会议室不接受晚上时段的预约使用●•▽;
以上制度的检查★▼☆、监督由华社联盟秘书处张利执行★▼;若发现各公司有违反上述规定■◇•,每发现一次罚款1000元▪□■。